← Все проекты

Автоматизация и интеграции

Автоматизация

Рутина, которая делается сама: каталоги поставщиков, выгрузки на маркетплейсы, синхронизация таблиц и передача заявок в CRM

Автоматизация и интеграции

Описание

Каждый день кто-то вручную переносит прайс поставщика, обновляет цены и остатки, копирует заявки в CRM и выгружает товары на маркетплейс. Это часы работы менеджера и постоянные ошибки от усталости. Для сервиса заказчика собран комплекс автоматизаций, который убрал эту рутину целиком — процессы идут по расписанию и без участия человека.

Главный блок — ежедневная загрузка каталога поставщика. Система сама забирает прайс, приводит его к нужному виду и считает финальную цену: вычитает чужой НДС, конвертирует валюту по актуальному курсу, добавляет доставку исходя из веса и объёма позиции. Новые товары заводятся автоматически, изменившиеся цены обновляются, снятые с производства помечаются.

Второй блок — синхронизация с Google-таблицами: данные о товарах, ценах и остатках выгружаются в таблицы, чтобы с ними могли работать сотрудники без доступа к базе и без программиста, а внесённые правки при необходимости забираются обратно в систему.

Третий блок — заявки. Каждый заказ и каждый запрос цены автоматически уходит сделкой в CRM, в нужную воронку, вместе с составом заказа и способом оплаты, поэтому ни одно обращение не теряется между сайтом и отделом продаж. Отдельно работают парсеры, собирающие данные о товарах с внешних сайтов, когда поставщик не отдаёт нормальный прайс.

Что решено

  • Ежедневная загрузка каталога поставщика по расписанию — без участия человека
  • Автоматический пересчёт цены: вычитание чужого НДС и конвертация валюты по курсу
  • Расчёт стоимости доставки по весу и объёму прямо при загрузке
  • Новые товары заводятся сами, изменившиеся цены обновляются, снятые — помечаются
  • Двусторонняя синхронизация ассортимента с Google-таблицами для работы без программиста
  • Автоматическая передача заказов и запросов цены в CRM в нужные воронки
  • Парсеры сбора данных с внешних сайтов, когда поставщик не отдаёт прайс
  • Импорт из Excel и CSV с сопоставлением колонок и предпросмотром перед заливкой
  • Обработка пачками: сбой одной позиции не обрушивает весь импорт
  • Журнал каждого прогона — видно, что и когда загрузилось и где была ошибка
  • Запуск по расписанию и вручную кнопкой, с живым прогрессом выполнения

Технологии

Python, Node.js, REST API, Google Sheets API, PostgreSQL, Cron